Dokumentenmanagement
Meine Akten. Meine Daten. Mein Archiv.
Dokumentenmanagement ist ein komplexes Thema – und aufgrund der vielen Vorschriften ein heikles dazu. Bei REISSWOLF sind Ihre Akten in den besten Händen.
REISSWOLF entwirft mit Ihnen ein individuelles Archvierungskonzept, das Wirtschaftlichkeit, Service und Sicherheit vereint.
Mehrwert:
- Schaffung von zusätzlichen Nutzflächen
- Einsparungen von Personalkosten
- Sicherheitslagerung ohne Mehrkosten
- Überblick über den Gesamtbestand aller Dokumente
- schnelles Auffinden der richtigen Akten
- permanente, schnelle, sichere Zugriffs- und Kontrollmöglichkeiten auf Akten und Daten
- zeitnahe Zustellung angeforderter Akten
- lückenloser Nachweis des Aktenverbleibs
- zertifizierte Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente
- ein immer aktuelles Archiv
Sicherheit:
- Videoüberwachte Archivhallen
- Einbruch- und Brandmeldeanlagen mit Aufschaltung
- VdS- geprüft / Klimaüberwacht
- Verpflichtung des REISSWOLF Sicherheitspersonals auf Datenschutz
- protokollierte Zugangskontrolle
- Akteneinsicht nur in separaten Räumen für zuvor autorisierte Personen
- „chaotische” Archivierungssystematik
- Dokumentation sämtlicher Aktenbewegungen
- nach DIN EN ISO 9001 und 27001 zertifizierte Verfahrens- und Prozessabläufe
- Qualitätssicherung durch regelmäßige externe Audits und interne Sicherheitsrevisionen
Service:
- Hauseigener Kurierdienst für Aktenzustellungen
- Erstellung von nachhaltigen, ganzheitlichen und individuellen Dokumentenmanagement-Konzepten
- regionale oder bundesweite Lagerung und Archivierung von Akten und Dokumenten
- externe und interne Archivierung
- digitale Archivierung
- Erfassung der Dokumente nach kundenspezifischen Vorgaben
- Lagerung in mehrfach gesicherten Archivräumen
- zeitnahe Zustellung gewünschter Dokumente
- permanente Verbesserung der Arbeitsprozesse durch enge Zusammenarbeit mit Kunden
- automatische Benachrichtigung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen