Akteneinlagerung im Aktenlager von REISSWOLF
Sie suchen nach einer Lösung Ihre Ordner, Kartons und Akten sicher einzulagern?
Wir bieten Ihnen effektive und individuelle Lösungen in den Bereichen Aktenlagerung und Aktenarchivierung. Sowohl physische oder digitale Archivierung, Aktenauslagerung oder kurze Zwischenlagerung, bei uns erhalten Sie professionelle Betreuung und Kompetenz durch langjährige Erfahrung.
Durch die digitale Archivierung können Sie zeitnah und mühelos über Ihre Dokumente verfügen. Unser hauseigener Kurierdienst liefert auch größere Aktenbestände kurzfristig an.
Ihr Ansprechpartner
Marcel Rietzschel
Tel. 03722- 50 51 62 88
Drei Varianten, die überzeugen:
1. Smart – lagern Sie Ihre Akten einfach aus.
So sparen Sie Raum- und Personalkosten und können sich wieder voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wir kümmern uns um die datenschutzkonforme Aufbewahrung und Archivierung, Verwaltung und Vernichtung Ihrer Akten und Daten.
2. Business – verwalten Sie Ihre ausgelagerten Akten.
Dafür haben wir exklusiv unsere webbasierte RWAM (REISSWOLF Archiv Management Software) entwickelt. Mit Hilfe des RWAM-Webportals verwalten und recherchieren Sie in Ihrem Bestand – dies alles absolut sicher verschlüsselt und mit passwortgeschütztem Zugriff. Bei Bedarf stellen wir Ihnen umgehend die gewünschten Unterlagen zu.
Die digitale Datenverwaltung funktioniert selbstverständlich niederlassungsübergreifend. Das ist speziell für überregional strukturierte Unternehmen ein enormer Vorteil. Mit der REISSWOLF Archiv-Software können Sie jederzeit den kompletten Dokumentenbestand überprüfen und benötigte Daten lokalisieren.
3. Professionell – verwalten Sie Ihre laufenden und ausgelagerten Akten.
Für ein lückenloses Archivmanagement bieten wir Ihnen mit RWAM Office schließlich die Möglichkeit, Ihre laufenden Aktenbestände bereits bei Entstehung zu erfassen und umfassend digital zu verwalten. In Verbindung mit unserem Programm dok.suit, können Sie Ihre Akten auch mobil verwalten bishin zum digitalen Posteingang.
Bring- und Abholservice REISSWOLF Sachsen-Thüringen
Ob in Bautzen, Chemnitz, Dresden, Freiberg, Gera, Greiz, Görlitz, Halle, Erfurt, Jena, Leipzig, Plauen, Suhl oder Zwickau – dank unseres engen Logistiknetzes und einer effizienten Disposition sind wir täglich in ganz Mitteldeutschland für unsere Kunden unterwegs.
Akten Extern Lagern beim Dienstleister: Effizienz, Sicherheit und Platzersparnis für Ihr Unternehmen
Das externe Lagern von Akten bei einem professionellen Dienstleister wie REISSWOLF bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Durch die Auslagerung der Aktenarchivierung können Firmen Platz sparen, die Sicherheit ihrer Dokumente erhöhen und ihre internen Abläufe optimieren. In diesem Text erfahren Sie, wie der Prozess der externen Aktenlagerung funktioniert, welche Vorteile dies mit sich bringt und warum es eine lohnende Investition für Ihr Unternehmen ist.
Der Prozess der externen Aktenlagerung
Die Auslagerung von Akten an einen externen Dienstleister folgt einem strukturierten und sicheren Prozess:
- Bestandsaufnahme und Planung:
- Abholung und Transport:
- Lagerung in gesicherten Einrichtungen:
- Verwaltung und Zugriff:
- Aufbewahrungsfristen und Vernichtung:
Vorteile der externen Aktenlagerung
Die Auslagerung von Akten an einen professionellen Dienstleister bietet zahlreiche Vorteile:
- Platzersparnis:
- Erhöhte Sicherheit:
- Optimierte Prozesse:
- Kosteneffizienz:
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften:
Warum Sie Akten extern lagern sollten
Die Entscheidung, Akten extern bei einem Dienstleister zu lagern, bietet eine Vielzahl an Vorteilen und ist eine strategische Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens:
- Wertvolle Ressourcen sparen: Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während ein Spezialist die Aktenverwaltung übernimmt.
- Zukunftssicherheit: Durch die Nutzung moderner Technologien und professioneller Dienstleistungen stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente sicher und effizient verwaltet werden.
- Nachhaltigkeit fördern: wir bieten bieten umweltfreundliche Lösungen zur Aktenlagerung und anschließender Vernichtung.
Fazit:
Die externe Lagerung von Akten bei dem REISSWOLF-Archivservice bietet zahlreiche Vorteile, von Platzersparnis und erhöhter Sicherheit bis hin zu optimierten Geschäftsprozessen und Kosteneffizienz. Indem Sie Ihre Akten extern lagern, können Sie wertvolle Ressourcen sparen, gesetzliche Vorschriften einhalten und die Effizienz Ihres Unternehmens steigern.
Investieren Sie in die externe Aktenlagerung und profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen, die diese moderne Lösung bietet. Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung, erhöhen Sie die Sicherheit und stellen Sie sicher, dass Ihre wertvollen Informationen jederzeit verfügbar und geschützt sind.