Archivierung und Transporte für Insolvenzakten, Büroakten, Praxisakten
Neben der Entsorgung ist die Archivdienstleistung ein wichtiges Standbein für uns
Archivieren Sie Ihre Dokumente in unserem Aktenlager. Egal aus welcher Branche und egal welches Format und Menge.
Wir sind Spezialisiert auf Insolvenzakten, Büroakten, Praxisakten (bzw. Patientenakten) und vieles mehr.
Je sensibler die Daten, desto wichtiger die Sicherheit. Wer wüsste das nicht besser als REISSWOLF? So unterliegt auch die Abholung, der Transport und die Archivierung Ihrer Dokumente beziehungsweise Datenträger in streng kontrollierten Anlagen, einer geschlossenen DIN-ISO-zertfizierten und revisionssicheren Servicekette.
Nutzen Sie das breitgefächerte Reisswolf Archiv Angebot aus einer Hand. Wir lagern Paletten, Kartons, Ordner und Akten in unterschiedlichen Formaten.
„Wie immer in hohem Maße geprägt von der Verantwortung für morgen. Das ist selbstverständlich für REISSWOLF - keine Frage: als europäischer Marktführer für Akten- und Datenträgervernichtung“.
Sichere Aktenlagerung für Insolvenzverwalter / Insolvenzakten
Insolvenzverwalter stehen vor der Herausforderung, große Mengen an Insolvenzakten sicher und gesetzeskonform aufzubewahren. Mit unserer professionellen Aktenlagerung bieten wir Ihnen die perfekte Lösung:
Ihre Vorteile bei der externen Archivierung von Insolvenzakten:
✔ Gesetzeskonforme Archivierung
– Erfüllen Sie alle Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO & § 257 HGB.
✔ Platzersparnis
– Lagern Sie Akten extern und schaffen Sie Raum für Ihre Kernaufgaben.
✔ Höchste Sicherheit
– Geschützte Lagerflächen mit Zugriffskontrolle und Datenschutzkonformität.
✔ Schneller Zugriff
– Bei Bedarf liefern wir Ihnen Akten digital oder physisch zurück.
✔ Komplettrechnung über die gesamte Laufzeit
Parallel zur Einlagerung unterstützen wir Sie auch bei der Vernichtung im Vorfeld der Auslagerung. Somit können Sie die Aktenmenge gleich reduzieren.
Wir können die unterschiedlichen Aktenformate unserer Kunden übernehmen. Egal ob Paletten, Kartons oder Ordner.
Akteneinlagerung für Unternehmen – Mehr Platz im Büro für das Wesentliche
In vielen Unternehmen stapeln sich Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und andere wichtige Dokumente in überfüllten Aktenschränken. Fehlender Stauraum kann nicht nur die Produktivität beeinträchtigen, sondern auch zu Problemen bei der Archivierung und der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen führen. Unsere professionelle Akteneinlagerung schafft Abhilfe!
Welche Dokumente können eingelagert werden?
Neben Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen übernehmen wir die Archivierung von:
✔ Buchhaltungsunterlagen
✔ Verträgen und Personalakten
✔ Steuerdokumenten
✔ Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
Flexibel, sicher und kosteneffizient
Ob kleine Firma oder großes Unternehmen – unsere Akteneinlagerung bietet maßgeschneiderte Lösungen für jede Betriebsgröße. Sparen Sie wertvolle Bürofläche und behalten Sie trotzdem jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen und Dokumente.
Patientenakten sicher auslagern – Effiziente Archivierung für Arztpraxen od. Praxisschließung
In vielen Arztpraxen wächst das Aktenarchiv stetig an, und der Platz wird knapp. Eine sichere und gesetzeskonforme Lösung ist das Auslagern von Patientenakten. So entlasten Sie Ihre Praxisräume, optimieren Arbeitsprozesse und erfüllen gleichzeitig die Datenschutzanforderungen (DSGVO und BDSG). Auch für Praxisschließung ohne Nachfolger geeignet.
Ihre Vorteile bei der externen Archivierung von Patientenakten:
✔ Mehr Platz in der Praxis – Schluss mit überfüllten Aktenschränken
✔ Sichere & DSGVO-konforme Lagerung – Schutz vor unbefugtem Zugriff
✔ Schneller Zugriff bei Bedarf – Digitalisierungs- und Scanoptionen und Patientenservice
✔ Lange Aufbewahrungsfristen gewährleistet – Rechtssicher archiviert
✔ Sichere Transporte
- verschließbare Container
Wir bieten Ärzten und medizinischen Einrichtungen eine professionelle Lösung zur Archivierung, Digitalisierung und sicheren Aktenvernichtung. Unsere Lager sind speziell für sensible Patientendaten ausgestattet und erfüllen höchste Sicherheitsstandards.
Palettenlagerung / Palettenstellplatz
Vorteile:
- günstige Miete im Vergleich zum Ordnerregal
- Kurze Einlagerungszeiten möglich
- schnelle Ein und Ausgänge
- auch andere nicht verderbliche Produkte können bei uns auf Paletten eingelagert werden
Kartons und Ordner einlagern
Wir bieten Ihnen genügend Platz und ausreichend Regalböden für Ihre Akten an.
Vorteil:
- unterschiedliche Formate können im Regal gelagert werden.
- es müssen nicht zwingend Kartons gekauft werden
- Kartons müssen nicht umgepackt werden
Akten, Mappen oder Hängeregister lagern
Für kleinere Akten bieten wir unterschiedliche Kartons an. Die meisten Patientenakten sind im Format DIN A5. Dafür haben wir besonders langlebige und passende Kartons. Ein schneller Zugriff bei benötigten Patientenakten ist somit garantiert.
unsere Varianten sind geeignet für:
- lose Dokumente
- Patientenakten
- Hängeakten
- Ordner
Professionelle Archivierungslösungen für jede Abteilung – Effizient, sicher und gesetzeskonform
Als spezialisierter Archivdienstleister bieten wir maßgeschneiderte Archivierungskonzepte für Unternehmen jeder Branche – präzise abgestimmt auf die individuellen Anforderungen Ihrer Fachabteilungen. Ob Buchhaltung, Einkauf, Geschäftsführung, IT, Marketing, Personalwesen, Produktion, Qualitätsmanagement, Rechtsabteilung oder Vertrieb – mit uns behalten Sie stets den Überblick über Ihre Dokumente und Daten.
Buchhaltung & Controlling
- Wir unterstützen Ihre Buchhaltung mit rechtssicherer Archivierung nach GoBD und HGB. Ihre Rechnungen, Belege und Jahresabschlüsse werden digital strukturiert, revisionssicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar – ideal für Prüfungen oder Audits.
Einkauf
- Archivieren Sie Bestellungen, Lieferantendokumente und Verträge effizient. Unsere Lösungen helfen Ihnen, Prozesse zu beschleunigen und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Geschäftsführung
- Schaffen Sie Transparenz und Zugriffssicherheit für strategische Unterlagen, Protokolle und Unternehmensdokumente – DSGVO-konform und standortunabhängig.
IT-Abteilung
- Wir integrieren unsere Archivierungssysteme nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Ob Cloud oder On-Premise – Ihre Daten bleiben geschützt, skalierbar und zukunftssicher.
Marketing
- Sichern Sie Kampagnenunterlagen, Design-Assets und Mediendaten langfristig. Unsere strukturierte Archivierung vereinfacht die Wiederverwendung und Analyse von Marketingmaterialien.
Personalwesen
- Verwalten Sie Personalakten digital und DSGVO-konform. Bewerbungen, Verträge und Mitarbeiterdokumente sind zentral gespeichert, geschützt und schnell zugänglich.
Produktion
- Behalten Sie Fertigungsunterlagen, Maschinendokumentationen und Prüfprotokolle stets im Blick – lückenlose Nachverfolgbarkeit garantiert.
Qualitätsmanagement
- Dokumentieren und archivieren Sie Qualitätsberichte, Zertifikate und Prüfunterlagen revisionssicher – für nachhaltige Qualität und rechtliche Absicherung.
Rechtsabteilung
- Sensible Verträge, Schriftsätze und Fallakten werden bei uns hochsicher archiviert. Ihre rechtliche Dokumentation ist jederzeit vollständig und nachvollziehbar.
Vertrieb
- Speichern Sie Kundenkorrespondenzen, Angebote und Verträge zentral. Unsere Lösungen optimieren Ihre Vertriebsprozesse und verbessern die Nachverfolgbarkeit.