Archivierung und Aktenlagerung für Dresden
Sie suchen nach einer Lösung Ihre Ordner und Kartons aus Dresden sicher zu lagern und zu archivieren?
Wir bieten Ihnen effektive und individuelle Lösungen in den Bereichen Akteneinlagerung und Aktenarchivierung. Sowohl physische oder digitale Archivierung, Aktenauslagerung oder kurze Zwischenlagerung, bei uns erhalten Sie professionelle Betreuung und Kompetenz durch langjährige Erfahrung.
Durch die digitale Archivierung können Sie zeitnah und mühelos über Ihre Dokumente verfügen. Unser hauseigener Kurierdienst liefert auch größere Aktenbestände kurzfristig zu Ihrer Adresse in Dresden und Umgebung.
Ihre Vorteile der erxternen Lagerung im Überblick:
- Steigerung der Sicherheit
Sicher vor jedem unberechtigten Zugriff (VDS-Zertifizierung) - Kosteneinsparungen
Ordner bzw. kartongenaue Abrechung statt fester Raummiete - schneller Zugriff statt langem Suchen
Erfassung und Registrierung mit mittels Archivsoftware - Transparenz über die Akten und Dokumente
Protokollierung und Historie - Permanente Verfügbarkeit der Akten und Dokumente
Onlineverwaltung
Unsere Sicherheit bei der Aktenlagerung im Überblick:
Hochwassersicher • Videoüberwachte Archivhallen • Einbruch- und Brandmeldeanlagen mit Aufschaltung • VdS- geprüft / Klimaüberwacht • Verpflichtung des REISSWOLF Sicherheitspersonals auf Datenschutz • protokollierte Zugangskontrolle • Akteneinsicht nur in separaten Räumen für zuvor autorisierte Personen • „chaotische” Archivierungssystematik • Dokumentation sämtlicher Aktenbewegungen • nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifizierte Verfahrens- und Prozessabläufe • Qualitätssicherung durch regelmäßige externe Audits und interne Sicherheitsrevisionen
Schnell und Sicher für Ihre Akten
Gerade in Dresden gibt es zahlreiche Firmen, für die ein schneller Archivzugriff enorm wichtig ist. Doch lohnt es sich erst Kellerräume voll zustellen, dann wertvollen Büroraum zweckentfremden und schließlich Teile des Archivs in extra angemietete Räume auslagern? Ist das überhaupt sicher genug? haben Sie Sie immer die Kontrolle wer an Ihre Daten herankommt?
Der REISSWOLF Archivdienst vereint beides - Sicherheit und Schnelligkeit!
Über unser Zertifiziertes Webportal RWAM erhalten Sie die Datei in kürzester Zeit. Das ein-und ausheften und wegsortieren ist dann nicht mehr nötig. Dank effektiver Logistik liefern wir zeitnah die angeforderten Akten nach Dresden oder innerhalb Deutschlands durch den eigenen Kurrierdienst.
Schon viele Banken, Rechtsanwälte, Steuerberater, Ärzte, Businnesskunden und Privatleute konnten sich von dem zuverlässigen Service und der guten Qualität unseres Archivs überzeugen. Lassen auch Sie sich ganz unverbindlich ein individuelles Angebot für die sichere Aktenlagerung erstellen. Denn wir bieten Ihnen Sicherheit auf höchstem Niveau.
Ihr Ansprechpartner für Dresden:
Marcel Rietzschel
Tel. 03722- 50 51 62 88
Im Außendienst steht Ihnen zur Beratung gern Herr Axthelm zur Verfügung:
Sebastian Axthelm
Tel. 0371 4585668-64
Aktenlager für Dresden: Effiziente und Sichere Dokumentenverwaltung in Ihrer Nähe
Die professionelle Lagerung von Akten ist für Unternehmen und Organisationen in Großstädten von hoher Bedeutung. Ein zuverlässiges Aktenlager bietet nicht nur ausreichend Platz, sondern auch höchste Sicherheitsstandards und effiziente Verwaltungsoptionen.
Warum ist die Nutzung eines Aktenlagers für Dresden sinnvoll? Welche Vorteile es bietet und welche Faktoren bei der Auswahl eines geeigneten Dienstleisters zu beachten sind.
Dresden ist eine wachsende Wirtschaftsmetropole mit zahlreichen Unternehmen, die täglich große Mengen an Dokumenten verwalten müssen. Die Nutzung eines professionellen Aktenlagers bietet zahlreiche Vorteile:
Platzersparnis:
- Optimale Raumnutzung: Unternehmen können wertvollen Büro- und Lagerraum für produktivere Zwecke nutzen.
- Effiziente Lagerung: Wir sind darauf spezialisiert, große Mengen an Dokumenten platzsparend und strukturiert zu lagern.
Erhöhte Sicherheit:
- Schutz vor Verlust und Beschädigung: Spezielle Sicherheitsmaßnahmen wie Brandschutz, Klimakontrolle und Überwachungssysteme schützen Ihre Dokumente. Zudem Sind Ihre Akten gegen Verlust über REISSWOLF versichert.
- Datensicherheit: Strenge Zugangskontrollen und Verschlüsselungstechnologien gewährleisten den Schutz sensibler Informationen.
Einfache Zugänglichkeit:
- Schneller Zugriff: Tägliche Ausliefrung oder digitale Bereitstellung sind kein Problem.
- Digitale Lösungen: Wir bieten zusätzlich die Digitalisierung von Dokumenten an, wodurch der Zugriff auch online schnell und weltweit möglich ist.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften:
- Compliance: REISSWOLF ist mit den gesetzlichen Anforderungen und Aufbewahrungsfristen vertraut und gewährleisten deren Einhaltung.
- Rechtskonformität: Unternehmen minimieren das Risiko von Verstößen gegen gesetzliche Vorgaben.
Faktoren bei der Auswahl eines Aktenlagers
Bei der Auswahl eines geeigneten Aktenlagers sollten Sie auf verschiedene Kriterien achten, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente optimal gelagert und verwaltet werden:
1. Sicherheitsstandards:
- Schutzmaßnahmen: Achten Sie auf umfassende Sicherheitsvorkehrungen wie Brandschutz, Überwachungssysteme und kontrollierten Zugang.
- Datenschutz: Stellen Sie sicher, dass der Dienstleister hohe Standards (Zertifizierungen) beim Schutz sensibler Informationen einhält.
2. Kostenstruktur:
- Transparenz: Die Kostenstruktur sollte klar und transparent sein. Informieren Sie sich über eventuelle Zusatzkosten für Dienstleistungen wie Digitalisierung, Dokumentenmanagement und Transporte
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Vergleichen Sie verschiedene Anbieter, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden.
3. Dienstleistungsangebot:
- Zusatzservices: Prüfen Sie, ob der Dienstleister zusätzliche Services wie Digitalisierung, Dokumentenmanagement oder Vernichtung von Altakten anbietet.
- Flexibilität: Der Dienstleister sollte flexibel auf Ihre Bedürfnisse eingehen und bei Bedarf zusätzliche Kapazitäten bereitstellen können.
4. Erfahrungen und Referenzen:
- Kundenbewertungen: Recherchieren Sie nach Erfahrungen anderer Kunden und lesen Sie Bewertungen, um sich ein Bild von der Zuverlässigkeit und Qualität des Dienstleisters zu machen.
- Referenzen: Bitten Sie den Dienstleister um Referenzen und sprechen Sie mit anderen Unternehmen, die bereits mit ihm zusammenarbeiten.
Fazit:
Das Aktenlager von REISSWOLF bietet Unternehmen eine effiziente und sichere Lösung für die Verwaltung und Lagerung von Dokumenten. Durch die Auslagerung der Akten können Sie wertvollen Platz sparen, die Sicherheit Ihrer Dokumente erhöhen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten. Achten Sie bei der Auswahl eines Dienstleisters immer auf hohe Sicherheitsstandards, transparente Kostenstrukturen und ein umfassendes Dienstleistungsangebot.