Scannen und digitalisieren von Dokumenten für Halle

Ihr REISSWOLF Scanservice erledigt für Sie das Scannen von Dokumenten aus Halle

Wenn Sie viele Dokumente archivieren müssen, dann könnte der Platz bei einer klassischen Ablage in Ordnern schnell eng werden.

Zudem müssen Sie die Dokumente über viele Jahre hinweg aufheben. Doch wie können Sie dieser Papierflut aus dem Weg gehen? Durch eine digitale Archivierung! Überlassen Sie unserem Team von der Reisswolf Akten und Datenvernichtung GmbH das Scannen von Dokumenten. Somit schaffen Sie eine lückenlose Archivierung und haben alle wichtigen Daten auf Ihrem Computer gespeichert. Das erleichtert Ihnen nicht nur die Suche, denn auch die Platzersparnis ist enorm.

Wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz in Halle oder der Region hat, dann melden Sie sich einfach bei der Reisswolf Akten und Datenvernichtung GmbH. Durch das Scannen von Dokumenten schaffen wir perfekte Strukturen, denn Sie werden alle wichtigen Unterlagen schnell parat haben. Sparen Sie sich die Zeit und unnötige Personalkosten und belasten Sie sich nicht mit Dingen, die ein professioneller Dienstleister wie REISSWOLF für Sie hundertprozentig erledigt!

Von der kontrollierten Übernahme der Dokumente, dem Transport mit eigenem Fuhrpark, über die
Qualitätssicherung und Dokumentation der einzelnen Verarbeitungsschritte, bis hin zur zertifizierten Vernichtung der Unterlagen, wickeln wir den kompletten Digitalisierungsprozess für Sie ab.
Jedes Blatt wird eins zu eins gescannt. Durch verschiedenste Filterungen erzielen wir höchste Qualität, unabhängig von der Vorlage und häufig besser als das Original.

Als Franchiseunternehmen finden Sie unsere Leistungen des Dokumentenmanagements, Aktenvernichtung, Datenträgervernichtung, Festplattenvernichtung, Akteneinlagerung, Aktenarchivierung, Digitalisierung, Datenschutzberatung, Datenschutzschulungen und Office-Waste-Lösungen zudem europaweit in gleichbleibender Qualität.

Verschlagwortung (Metadaten)

Ein großer Vorteil digitaler Dokumente ist die Möglichkeit der Verschlagwortung. Neben der OCR Texterkennung, können für Datenbanken ausgewählte Dokumenteigenschaften erfasst werden. Das betrifft die separate Registrierung spezifischer Kenndaten wie Kundennummern, Belegart oder ein Datum. Analoge Strukturen einer Akte können somit übernommen werden. Informationen auf Trennblättern oder auf dem Blatt können z.B. bei einem Import in Ihre Archivsoftware gezielt übermittelt werden.

Ihr Ansprechpartner

Marcel Rietzschel
Tel. 03722- 50 51 62 88

Wir bieten Ihnen das Scannen von:

Wie wird die Akte gescannt?

Wir holen Ihre Dokumente ab und bringen sie in unseren Archivstandort. Dort scannen wir Ihre Akten mit modernsten Hochleistungsscannern und Ultraschallsensoren zur Erkennung von Doppelblatteinzügen. Qualifizierte Mitarbeiter steuern und überwachen den Scan-Prozess.
Das Ergebnis sind PDF / A-Dateien, die für eine Langzeitarchivierung geeignet sind und über eine Volltext-OCR-Erkennung für die Schlagwortsuche verfügen. Pro Akte erstellen wir für Sie eine PDF / A-Datei, die nach der Originalakte benannt wird. Auf Wunsch werden die in der Originalakte enthaltenen Registerbezeichnungen in der digitalisierten Akte abgebildet. Die Übergabe nach der Digitalisierung erfolgt zeitnah auf einem Datneträgr Ihrer wahl.
Alternativ bieten wir Ihnen auch den Download über unser zertifiziertes Cloudarchiv.
Infos hier:

RW Fit Technisches Datenblatt

RW Fit Leistungsbeschreibung

weitere Infos zum Cloudarchiv/DMS

Danach haben Sie folgende Optionen:

  • Die Akten können auf Wunsch nach dem elektronischen Signieren oder nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen nach BDSG/DSGVO fachgerecht vernichtet werden.
  • Ihre Akten können Sie nach dem Scannen in unserem Sicherheitsarchiv auslagern. Selbstverständlich unter höchsten Sicherungsbedingungen.
  • Die Akten können wir Ihnen Wunsch wieder zurückheften und zurückschicken